Einfach Versenden: Pack´s ein & schick´s los!
In unserer modernen, dynamischen Welt ist der Versand von Paketen und Briefen zur Routine geworden. Kurier-, Express- und Paketdienste erleben einen anhaltenden Boom mit jährlich neuen Umsatzrekorden. Wir von Copypoint sind Profis, wenn es um die Auswahl des richtigen Versandmaterials geht und Ihr zuverlässiger Partner für effektive Verpackungslösungen, die Ihre Sendungen sicher und kostengünstig zum Ziel bringen.
Briefumschläge für jeden Bedarf
Egal ob Sie eine persönliche Botschaft verschicken oder geschäftliche Korrespondenz führen möchten– ein passender Briefumschlag verleiht Ihrer Nachricht den letzten Schliff. Doch worin unterscheiden sie sich? Welcher Briefumschlag eignet sich für ein DIN A5-Blatt? Und was genau ist eine Kuvertierhülle? Bei all den unterschiedlichen Größen und Formaten kann man schnell den Überblick verlieren. Wir von Copypoint helfen Ihnen, sich zurechtzufinden.
Briefumschläge, oft auch Kuverts genannt, sind ideal für die manuelle Verarbeitung von Geschäftspost und persönlichen Mitteilungen in DIN A4 oder im Grußkartenformat. Ihre Verschlussklappen befinden sich an der langen Seite und sind meist selbstklebend – wahlweise mit einem Schutzstreifen zum Abziehen. Für die maschinelle Verarbeitung gibt es Kuvertierhüllen. Diese haben eine spezielle Schnittform und besitzen eine nassklebende Verschlussklappe, die erst in der Kuvertiermaschine befeuchtet wird.
Versandtaschen für Ihre individuelle Anwendung
Versandtaschen sind die größeren Geschwister der Briefumschläge. Sie eignen sich hervorragend für Unterlagen in den Größen von DIN A5 bis DIN A4 und sorgen dafür, dass der Inhalt nicht knickt oder nass wird.
Der Hauptunterschied zu einem Briefumschlag liegt in der Größe. Sobald die Maße über die eines Standardbriefs hinausgehen, sprechen wir von einer Versandtasche.
Ein weiteres wichtiges Unterscheidungsmerkmal ist die Öffnungsseite, die sich bei Versandtaschen meist an der kurzen Seite befindet.
Versandtaschen: Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten
Die Auswahl an Versandtaschen ist schier unendlich. Es gibt sie mit Sichtfenster oder ohne, in weiß oder braun, mit verstärktem Rücken oder auch gepolstert. Wählen Sie immer eine Versandtasche, die zu Größe und Gewicht Ihres Produkts passt.
Für empfindliche Gegenstände sind gepolsterte Umschläge eine gute Wahl, damit alles sicher ankommt. Bei wertvollen Papieren, die knickfrei bleiben müssen, ist dagegen Pappe besser geeignet. Und für den simplen Briefversand reicht ein klassischer Papierbriefumschlag vollkommen aus.
Hier die gängigsten Versandtaschen im Überblick:
- perfekt für den Versand leichter Artikel wie Dokumente oder Bekleidung.
- leichter und biegsamer als Kartonumschläge
- ideal, um größere oder weichere Objekte problemlos zu verschicken.
- optimal für den sicheren Versand wichtiger Unterlagen, die ohne Knicke ankommen sollen
- schützen bestens und bieten dank ihrer Größe viel Platz
- bieten zusätzlichen Raum dank einer Falte am Boden und den Seiten
- sind breiter als normale Umschläge und können dadurch mehr aufnehmen
- ideal für den Versand von sperrigen Gegenständen oder Kleidungsstücken.
- bestens geeignet für flache Objekte wie Bücher oder Papiere
- aus einem Stück Karton gefertigt
- schützen zuverlässig vor Druck und Stößen.
- die ideale Wahl für den Transport kleiner, empfindlicher Gegenstände wie Schmuck oder Elektronik
- Inhalt bleibt dank Polsterung sicher geschützt
- portosparend durch leichtes Gewicht
- speziell designed für CDs, DVDs und ähnliche Medien
- Polsterung verhindert Kratzer oder Beschädigungen
- federt Stöße ab
Quer oder längs? Auch die Ausrichtung der Öffnung spielt eine entscheidende Rolle. Schwere Kataloge füllen Sie am besten quer ein. Mit einer Versandtaschen mit Querbefüllung geht das dank der seitlichen Öffnung blitzschnell und mühelos.
Nützliches Wissen über Maße, Verschlussarten und Lagerung
Maße und Größen
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Bezeichnung |
Maße | Passend für |
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DIN lang |
22 x 11 cm (L x B) |
DIN A5 einfach gefalzt |
| DIN lang kompakt | 23,5 x 12,5 cm (L x B) |
DIN A5 einfach |
| DIN C6 | 16,2 x 11,4 cm (L x B) |
DIN A5 einfach |
| DIN C5 | 22,9 x 16,2 cm (L x B) |
DIN A5 ungefalzt |
| DIN B5 | 25 x 17,6 cm (L x B) |
DIN A5 ungefalzt |
| DIN C4 | 32,4 x 22,9 cm (L x B) |
DIN A4 ungefalzt |
| DIN B4 | 35,3 x 25 cm (L x B) |
DIN A4 ungefalzt |
DIN-Formate: So behalten Sie den Durchblick
Briefumschläge und Versandtaschen haben standardisierte Größen gemäß der Deutschen Industrienorm, bekannt als DIN-Formate. Es gibt bei Umschlägen zwei wichtige Normgrößen: DIN B und DIN C. Diese orientieren sich an dem Papierformat DIN A4.
DIN-A-Formate:
- DIN A-Formate sind die gängigsten Papiergrößen
- das bekannteste Format ist DIN A4, das einem Standard-Blatt Papier entspricht.
- andere Formate wie DIN A5, DIN A6 usw. sind proportional kleiner und werden durch Halbieren oder Vierteln des vorherigen Formats abgeleitet
DIN-B-Formate:
- ca. 19% größer als DIN-A-Formate
- perfekt geeignet für umfangreiche Dokumente oder Überformate
DIN-C-Formate:
- speziell für Briefumschläge und Versandtaschen konzipiert
- bieten genügend Platz, um die entsprechenden DIN A-Formate platzsparend verschicken zu können
- besonders gebräuchlich ist DIN C4 (229 mm x 324 mm), das ein DIN-A4-Dokument ohne Falten aufnehmen kann
Mit Fenster oder ohne?
Briefumschläge mit Fenster sind eine praktische Option, da sie Zeit und Kosten sparen. Durch das Fenster können Adressen direkt auf den Inhalt gedruckt werden, was den manuellen Schreib- oder Etikettierungsprozess überflüssig macht. Dies verleiht der Sendung ein professionelles Erscheinungsbild und reduziert potenzielle Fehler bei der Adressierung. Darüber hinaus ermöglicht das Fenster den Kunden einen schnellen Blick auf den Inhalt des Umschlags.
Im Gegensatz dazu bieten Briefumschläge ohne Fenster eine erhöhte Privatsphäre, da der Inhalt des Umschlags nicht sichtbar ist. Das ist besonders wichtig, wenn es sich um vertrauliche Korrespondenz handelt. Außerdem ermöglichen Umschläge ohne Fenster eine größere Vielfalt an Gestaltungsmöglichkeiten, da der gesamte Bereich des Umschlags für Designs und Beschriftungen genutzt werden kann. Allerdings erfordern Briefumschläge ohne Fenster einen zusätzlichen Aufwand bei der Adressierung, die entweder per Hand geschrieben oder mit einem Etikett gedruckt werden muss.
Welche Verschlussarten gibt es?
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Verschlussart |
Handhabung | Anwendung | Besondere Merkmale |
| Haftklebung | Abziehen, umklappen, fertig | Vertrauliche Post |
Premium Qualität |
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Selbstklebung |
Einfach umklappen, fertig | Für schnellen und hohen Verbrauch | Einfache Handhabung |
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Nassklebung |
Anfeuchten, umklappen, fertig | Einsatz von Kuvertiermaschinen |
Wie lagern Sie Ihren Umschlag am besten?
Damit Ihre Versandverpackungen auch bei längerer Lagerung so gut wie neu bleiben, gibt es einige Hinweise, die zu beachten sind:
- Kühl und trocken lagern: Die Optimaltemperatur liegt bei 18 – 20 Grad Celsius. Vermeiden Sie die Nähe von Heizkörpern oder Heizungsrohren. Auch feuchte Umgebungen können das Material beeinträchtigen und die Klebeverschlüsse schwächen. Die optimale Luftfeuchtigkeit liegt bei 50–55 %.
- Stapelweise und flach lagern: Stapeln Sie die Versandtaschen nicht zu hoch übereinander, um Verformungen zu vermeiden. Wenn Sie zu viele Umschläge aufeinanderlegen, können diese sich verziehen oder knicken. Legen Sie die Versandtaschen flach hin, um Falten und Knicke zu vermeiden.
- Gut verschließen: Staub auf dem Klebstoff verringert die Klebefähigkeit. Bewahren Sie deshalb Ihre Briefumschläge am besten im Karton auf.
- Keine Sonne: Vermeiden Sie direkte Sonneneinstrahlung, da UV-Strahlen das Material ausbleichen können. Lagern Sie die Taschen daher am besten in einem lichtgeschützten Bereich.
Briefumschläge und Versandtaschen frankieren
Sicher haben Sie sich auch schon einmal gefragt, welche Briefmarke muss auf meine Post? Das Porto berechnet sich nach Größe und Gewicht. Bei der Deutschen Post können Sie zwischen Standard-, Kompakt-,Maxi- oder Großbrief sowie einer Bücher- und Warensendung wählen. Je nachdem, ob Ihre Sendung die zulässigen Gewichtsbeschränkungen überschreitet und Sie Ihren Brief international, per Prio, Einschreiben oder Nachnahme versenden möchten, können weitere Kosten auf Sie zukommen.
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Bezeichnung |
Porto national* | Formate | Maße | Gewicht |
| Standard | 0,85 € | DIN lang DIN C6 |
L: 14-23,5 cm |
bis 20 g |
| Kompakt | 1,00 € | DIN Kompakt | L: 10-23,5 cm B: 7-12,5 cm H: bis 10 cm |
bis 50 g |
| Groß | 1,60 € | DIN C5 DIN B5 DIN C4 DIN B4 |
L: 10-35,3 cm B: 7-25 cm H: bis 20 cm |
bis 500 g |
| Maxi | 2,75 € | DIN C5 DIN B5 DIN C4 DIN B4 |
L: 10-35,3 cm B: 7-25 cm H: bis 50 cm |
bis 1.000 g |
*Stand Februar 2024. Stets aktuelle Infos zu Porto von Briefen und Versandtaschen erhalten Sie auf der Website der Deutschen Post.
Nicht die passende Briefmarke zur Hand? Bei Copypoint können Sie selbstklebende Briefmarken auch online kaufen.
Versandtaschen: Bücher- /Warensendung
Für die Sparfüchse unter uns hat die Post aber noch eine weitere praktische Versandoptionen in petto: die Bücher- und Warensendung (BüWa). Ideal geeignet für Ersatzteile, Elektronik, Kataloge, Handyzubehör, Textilien und mehr! Ein großer Pluspunkt ist das sparsame Porto im Vergleich zu anderen Versandmethoden. Allerdings dauert der Versand etwa vier Werktage und bietet keine Versicherung oder Sendungsverfolgung. Deshalb ist diese Option vor allem für Artikel von geringem Wert geeignet.
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Produkt |
Porto* | Maße |
Gewicht |
| Bücher- und Warensendung 500 | 2,25 € |
bis 35,3 x 25 x 5 cm (L x B x H) |
bis 500 g |
| Bücher- und Warensendung 1.000 | 2,55 € |
bis 35,3 x 25 x 5 cm (L x B x H) |
bis 1.000 g |
*Stand Februar 2024. Stets aktuelle Infos zu Porto von Bücher- und Warensendungen erhalten Sie auf der Website der Deutschen Post.
Bücher- und Warensendung: Was ist zu beachten?
- Kennzeichnen Sie Ihre Sendung deutlich mit „BÜWA“ über der Lieferanschrift
- Inhalt der Sendung darf nur aus der Ware und den dazugehörigen Dokumenten wie Rechnungen bestehen. Persönliche Nachrichten sind nicht erlaubt
- Das Gewicht der Sendung darf nicht schwerer als 1 kg sein
- Die Deutsche Post behält sich vor, die Sendung zur Überprüfung zu öffnen. Daher ist es ratsam Musterbeutel oder andere wiederverschließbare Verpackungen wie z.B. Luftpolsterumschläge oder kleine Kartons zu wählen. Für ein einfaches Öffnen und Schließen empfehlen wir Verschlussmethoden wie z.B. Aufreissfäden, Musterbeutelklammern, Kreuzbänder oder Gummiringe
Briefumschläge und Versandtaschen richtig adressieren
Damit unsere Post gut und sicher ankommt, muss sie richtig eingetütet, beschriftet und frankiert werden. Aber wo genau gehört die Briefmarke hin? Und platziert man den Absender auf der Vorder- oder Rückseite des Umschlags?
Folgen Sie unseren Tipps, dann können Ihre Briefe in den Postzentren problemlos gelesen werden und finden schnell ihren Weg zum Empfänger:
- Nur die Vorderseite beschriften
- Unten rechts: Adresse Empfänger
- Oben links: Adresse Absender
- Oben rechts: Briefmarke
- Keine Klebezettel oder Aufdrucke, die mit postalischen Labeln oder Aufdrucken verwechselt werden können.
- Bücher – oder Warensendungen oberhalb der Adresse des Empfängers mit dem Kürzel "BÜWA" versehen.
Versand- und Adressetiketten: einfach, sicher, professionell
Werden Brief- und Versandetiketten digital beschriftet, kommt Ihre Post noch sicherer an. Deshalb macht es gerade bei Geschäftskorrespondenz Sinn, auf ausgedruckte Adressetiketten zu setzen. Besonders gut geht das mit den vielseitigen Produkten von Avery Zweckform und Herma. In der breiten Produktpalette gibt es Etiketten in unterschiedlichen Größen, Formaten und Eigenschaften.
Für den Versand von Geschäftsbriefen in Standard DIN lang Umschlägen empfehlen wir rechteckige Universal-Etiketten mit den Abmessungen 70x36 Millimeter. Diese passen perfekt auf den DIN lang Umschlag und lassen sich leicht und präzise beschriften. Es gibt aber auch Etiketten, die besondere Anforderungen erfüllen müssen, z.B. wetterfeste Versandetiketten oder transparente Adressetiketten als Hingucker. Wir von Copypoint bieten Etiketten für alle Anforderungen.
Unser Tipp:
Nutzen Sie für die Gestaltung Ihrer Etiketten einen kostenlose Gestaltungssoftware, mit deren Hilfe Sie diese ganz leicht selbst am Computer gestalten können. Besonders geeignet sind die Onlinesoftwares der Hersteller. Entdecken Sie beispielsweise für Avery Zweckform Etiketten Onlinesoftware und Vorlagen oder Wordvorlagen und Etikettenassistenten für das Bedrucken von Herma Etiketten. Einfach Artikelnummer eingeben und Sie bekommen direkt die passende Formatierung angezeigt. So müssen Sie für den Druck Ihrer Adressetiketten keine handgestrickte Vorlage in einem Textverarbeitungsprogramm erstellen und können die Etiketten mit jedem gängigen Drucker zu Hause und im Büro ausdrucken.
Übrigens: Mit Hilfe der Softwares lassen sich Adress- und Versandetiketten in Ihrem ganz persönlichen Corporate Design erstellen, da Sie Ihr Logo und weitere Grafiken im Tool hochladen und für spätere Anwendungen speichern können.
Etikettendrucker
Ein Etikettendrucker bietet eine effiziente Alternative zu konventionellen Adress- und Versandetiketten. Er ermöglicht Ihnen einen stressfreien Druckprozess, egal ob es sich um ein einzelnes Etikett oder Hunderte handelt und punktet mit folgenden Vorteilen:
- Die Thermo-Drucktechnologie sorgt für klaren Text ohne die Notwendigkeit kostspieliger Tinte oder Toner.
- Kein Ärger mit Etikettenstau, Layoutproblemen oder Verschwendung.
- Verfügbar in einer Vielzahl von Größen für den Brief- und Paketversand oder für spezielle Anwendungen.
Versandkartons: So optimieren Sie Ihren Versand!
Eine gute Versandverpackung signalisiert Qualität und exzellenten Service. Damit ist sie mehr als nur ein Behälter zum Transport – sie ist ein Botschafter Ihrer Marke. Wir von Copypoint helfen Ihnen dabei, die passende Versandverpackung für jedes Produkt zu finden, damit Ihre Ware sicher und stilvoll beim Kunden ankommt.
Aufgrund der riesigen Menge an Waren, die täglich ihren Weg zum Kunden finden, ist die Wahl der idealen Verpackung gar nicht so einfach. Eine falsche Entscheidung kann schnell zu Schäden führen - mit unzufriedenen Kunden und unnötigen Mehrkosten als Folge. Aber es geht um mehr als nur Sicherheit. Eine mögliche Kostenersparnis, ein ansprechendes Design und Nachhaltigkeit sind ebenfalls wichtige Faktoren.
Wie entscheidet man sich für die richtige Verpackungslösung? Wir von Copypoint geben Ihnen einen umfassenden Überblick über Versandoptionen von Paketen in unterschiedlichen Größen und Ausführungen.
Versandverpackungen: Welcher Karton eignet sich am besten?
Eine sorgfältig ausgewählte Verpackung ist entscheidend, um Ihre Waren sicher ans Ziel zu bringen. Die Verpackung sollte der Beschaffenheit Ihrer Ware – das heißt Größe, Gewicht und Empfindlichkeit - angemessen sein.
5 Tipps, worauf es bei der Auswahl ankommt
- Wählen Sie die richtige Verpackung: Idealerweise sollten Pakete quaderförmig sein und eine ebene Oberfläche für eine stabile Auflage bieten. Für spezielle Gegenstände wie Flaschen oder knickempfindliche Artikel stehen auch Spezialkartons zur Verfügung.
- Spezialservices nutzen: Für Poster, Zeichnungen oder andere knickempfindliche Gegenstände empfiehlt sich der Rollenversand. Bei großen oder ungewöhnlich geformten Artikeln kann die Sperrgut-Option sinnvoll sein. Beachten Sie dabei die besonderen Anforderungen und Portogebühren.
- Kartonstärke anpassen: Einwellige Versandkartons sind für Sendungen bis 20 kg ausreichend. Wählen Sie eine Stärke von 4 bis 5 Millimetern. Für schwerere oder empfindlichere Artikel bieten mehrwellige Pappkartons zusätzlichen Schutz. Denken Sie daran, je schwerer der Inhalt, desto robuster sollte der Karton sein.
- Platz für Polstermaterial lassen: Wählen Sie die kleinste mögliche Paketgröße, damit der Inhalt genau passt. Lassen Sie rundum etwa 5 Zentimeter Platz für Polstermaterial wie Luftpolsterfolie oder Packpapier
- Ungeeignete Kartons vermeiden: Versenden Sie Ihre Ware nicht in Schuhkartons, Originalverpackungen oder Kartons mit Ausschnitten oder Griffen. Wiederverwendete Kartons sind umweltfreundlich, sollten aber unbeschädigt sein, damit die Luftkammern als Stoßdämpfer fungieren können.
Entdecken Sie bei Copypoint die Vielfalt unserer Versandlösungen und wählen Sie die optimale Verpackung für Ihre Bedürfnisse.
Die wichtigsten Optionen im Überblick:
Diese Kartons sind wahre Multitalente. Verfügbar in diversen Größen und Stärken, decken sie das Spektrum von Büchern über Kleidung bis zu Elektronik ab. Allerdings sind sie nicht die erste Wahl, wenn es um den Versand empfindlicher Gegenstände geht.
Bei einem hohen Versandaufkommen sind Blitzkartons ein wahrer Geheimtipp. Dank ihres cleveren Faltsystems stehen sie blitzschnell bereit, was Zeit und somit Geld spart. Ihre höhenverstellbare Eigenschaft erlaubt eine individuelle Anpassung, schützt den Inhalt ideal und spart Füllmaterial. Das senkt nicht nur die Versandkosten, sondern tut auch der Umwelt gut.
Kleinere Gegenstände wie Schmuck oder Uhren verschicken Sie am besten in einer Mail-Box. Klein, stabil und mit einem sicheren Verschluss ausgestattet, gewährleistet sie, dass Ihre Ware unbeschadet ankommt.
Für den Transport von Ordnern oder Büchern ist der Ordner-Versandkarton die perfekte Lösung. Er schmiegt sich perfekt an die Form der Produkte an und bewahrt sie so vor Beschädigungen – ideal für Bürobedarfshändler und Buchhandlungen.
- Versandhülsen und -rohre eignen sich hervorragend für den Versand von Plänen, Postern oder langen Versandgütern.
- Flaschenverpackungen: Edle Tropfen kommen dank dieser Verpackungen heil und sicher geschützt beim Empfänger an.
- Bücherbox: Speziell entworfen, um Bücher während des Transports zu schützen.
- Druckverschlussbeutel: sind wahre Alleskönner und finden in vielen Bereichen Verwendung, ideal auch als Endverpackung für den Verkauf. Sie sind perfekt geeignet, um Kleinteile sicher und ansprechend zu verpacken und überzeugen durch ihre hohe Reißfestigkeit, die auch schwerere Inhalte problemlos hält.
Paketversand: Größen, Gewicht und Kosten
Die Auswahl an Paketgrößen im Karton- und Logistikbereich ist vielfältig und deckt diverse Versandanforderungen ab. DHL bietet hier verschiedene Paketgrößen und -gewichte an. Und dann gibt es ja auch noch das Päckchen. Aber worin unterscheiden sich eigentlich Päckchen und Pakete? Ein Päckchen ist ein kleines Paket, dass (bei DHL) max. 2 kg schwer sein darf. Im Gegensatz zum Paket hat es außerdem keine Sendungsverfolgung und ist nicht versichert.
Insgesamt hängt die Wahl zwischen Päckchen und Paket von Ihren individuellen Bedürfnissen ab. Wenn Sie eine leichte Sendung ohne Sendungsverfolgung verschicken möchten, ist ein Päckchen eine gute Wahl. Für mehr Sicherheit und größere Sendungen sind Pakete die bessere Option.
| Bezeichnung |
Porto* |
Maße | Gewicht |
| Päckchen S | 3,99 € |
bis 35 x 25 x 10 cm (L x B x H) |
bis 2 kg |
| Packchen M | 4,79 € |
bis 60 x 30 x 15 cm (L x B x H) |
bis 2 kg |
| DHL Paket S | 5,49 € (nur online möglich) |
bis 60 x 30 x 15 cm (L x B x H) |
bis 2 kg |
| DHL Paket M | 6,99 € |
bis 120 x 60 x 60 cm (L x B x H) |
bis 5 kg |
|
DHL Paket L |
10,49 € | bis 120 x 60 x 60 cm (L x B x H) max. Gurtmaß** =300 cm |
bis 10 kg |
| DHL Paket XL | 19,99 € |
bis 120 x 60 x 60 cm (L x B x H) |
bis 31,5 kg |
*Stand April 2024. Stets aktuelle Infos zum Thema Päckchen und Pakete erhalten Sie auf der Website der Deutschen Post.
** Bei Paketen ab 5 kg ist neben den Maßen das sogenannte Gurtmaß ausschlaggebend, das die maximal zulässige Paketgröße angibt. Es wird wie folgt berechnet: (Höhe + Breite) x 2 + Länge des Paketes in cm.
Gut zu wissen:
- Bei einer Rollenform muss zusätzlich ein Rollenzuschlag hinzugebucht werden
- DHL-Päckchen und Pakete, die weder quader- noch rollenförmig sind oder eine Verpackung aus anderem Material als Pappe oder Papier haben, sind mit einem Sperrgutzuschlag zu frankieren
So können Sie beim Versenden Kosten sparen:
- Vergleich der Anbieter: Preise und Leistungen variieren, ein Vergleich lohnt sich.
- Keine Überverpackung: Verwenden Sie nicht mehr Material als nötig.
- Mengenrabatte für größere Versandmengen: DHL bietet z.B. Versandmarken-Sets zu vorteilhaften Vielsender-Konditionen
- Online-Frankierung: Hier können Sie richtig sparen.
Alles sicher verpackt – so schützen Sie Ihre Ware auf dem Transportweg
9 Tipps, wie Sie Ihre Ware effektiv verpacken
Wählen Sie immer die kleinstmögliche Paketgröße, sodass der Inhalt genau passt, aber rundum etwa 5 Zentimeter Platz für Polstermaterial bleibt.
Platzieren Sie schwere Gegenstände stets unten und leichte oben in Ihrem Paket. Empfindliche Artikel gehören in die Mitte. Vermeiden Sie Leerstellen im Paket, da diese die Verpackung instabil machen können.
Die Ware sollte eng verpackt sein, ohne gequetscht zu werden. Halten Sie Abstand und vermeiden Sie den direkten Kontakt empfindlicher Artikel sowohl mit der Außenverpackung als auch untereinander, damit die Produkte nicht aneinanderstoßen.
Um Beschädigungen zu verhindern, ist es wichtig, den Inhalt gut zu fixieren und ausreichend zu polstern. Hohlräume in der Verpackung sind zu füllen, um ein Eindrücken zu verhindern und um den Schutz und die Stabilität zu erhöhen
Die Wahl des Polstermaterials spielt eine entscheidende Rolle für den Schutz Ihrer Waren, weil es Stöße und Druckbelastungen abfedert und sollte auf Sensibilität und Gewicht der Artikel abgestimmt werden. Mehr ist hier besser. Also verwenden Sie genug Füllmaterial, um alles sicher zu fixieren. Für leichte Artikel empfehlen sich weiche Materialien wie Luftpolsterfolie oder Verpackungschips, während schwerere Gegenstände mit stabileren Polstern wie geknülltem Packpapier besser geschützt sind.
Unser Tipp: Zeitungs- oder Seidenpapier sind als Polstermaterial ungeeignet. Unter Druck komprimieren diese stark und lassen Hohlräume entstehen. Das kann zur Bewegung und möglichen Beschädigung des Inhalts führen kann.
Flüssigkeiten verpacken Sie am besten in versiegelten Beuteln wie z.B. Druckverschlussbeutel. Außerdem können Sie spezielle Flaschenverpackungen verwenden, die der Form Ihrer Flaschen angepasst ist.
Verschließen Sie Ihre Kartons mit einem starkem, reißfestem Klebeband für einen festen, sicheren Verschluss.
Ihre Ware ist wichtig, doch ohne die richtigen Begleitpapiere kommt sie nicht weit. Der Schlüssel zum Schutz dieser Dokumente sind Dokumententaschen. Sie schützen Lieferscheine, Rechnungen und Co. vor Feuchtigkeit, Beschädigungen und Schmutz und sind damit unverzichtbar für einen sicheren Transport. Doch Dokumententaschen bewahren nicht nur Ihre Unterlagen sicher auf, sondern sorgen auch dafür, dass wichtige Papiere sofort sichtbar und erreichbar sind, ohne das Paket öffnen zu müssen.
Ein Blick auf die Vorteile von Dokumententaschen verdeutlicht ihre Bedeutung:
- Wasserdichter und schmutzabweisender Schutz für Ihre Dokumente
- Einfacher Zugriff auf die Papiere, ohne das Paket öffnen zu müssen
- Selbstklebend für eine unkomplizierte Anwendung
- Sorgen für Sichtbarkeit und schützen vor unbeabsichtigtem Entsorgen
- Bieten Sicherheit gegen Manipulation
- Können individuell bedruckt werden und dienen somit auch als Werbemittel oder Informationsquelle
Zerbrechliches sollte deutlich sichtbar gekennzeichnet sein. Hierfür können Sie Warnaufkleber für besondere Güter nutzen.
Der richtige Verschluss: Hochwertiges Klebeband für maximale Sicherheit
Für den Transport Ihrer Waren ist die richtige Verpackung entscheidend, aber ebenso wichtig ist ein sicherer Verschluss. Qualitativ hochwertiges Klebeband ist für einen sicheren Versand unerlässlich und muss diversen Anforderungen gerecht werden. Achten Sie daher beim Kauf auf ein reißfestes Material und eine hohe Klebekraft. Dies stellt sicher, dass Ihre Pakete auf ihrer Reise optimal vor Schäden geschützt sind und die Waren unversehrt ihr Ziel erreichen.
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Wir empfehlen die Verwendung von breitem Klebeband (mindestens 5 cm), idealerweise aus Kunststoff oder fadenverstärktem Papier. Das Klebeband sollte nicht nur den Verschluss des Pakets sicher abdecken, sondern auch die Kanten des Pakets fest umschließen.
Besonders bei schwereren Sendungen ist es ratsam, die Kanten zusätzlich zu sichern, indem mehr Klebeband verwendet wird. Dadurch wird die Stabilität des Pakets erhöht und das Risiko von Beschädigungen während des Transports verringert. Vermeiden Sie lose Bänder oder Schnüre, da sich diese in den Förderanlagen der Paketzentren verfangen könnten.
Unsere Empfehlungen für unterschiedliche Gewichtsklassen:
- Bei Paketen bis 12 kg: Sichern Sie Boden- und Deckelseite mit mindestens einem langen Streifen Klebeband.
- Über 12 kg: Verwenden Sie zusätzlich einen Doppel-L-Verschluss, indem Sie die vier kürzeren Kanten mit einem doppelten „L“ aus Klebeband verstärken.
- Ab 25 kg: Ein Doppel-T-Verschluss ist ratsam, bei dem auch die Vertikalkanten zur Hälfte mit Klebeband gesichert werden.
Bei einem hohen Aufkommen an zu verpackenden Paketen verwenden Sie am besten Packbandabroller. Sie sind praktische Helfer, wenn es um das schnelle Verschließen Ihrer Pakete geht und erleichtern erheblich die Arbeit.
Paketversand: So adressieren, frankieren und kennzeichnen Sie richtig
Eine klare Adressierung ist das A und O
Damit Ihre Sendung sicher beim Empfänger ankommt, ist eine korrekte Beschriftung des Pakets unerlässlich. Nur so können Transportdienstleister wie DHL, Hermes und andere das Adressetikett lesen und das Paket zuverlässig zustellen. Pakete können auf verschiedene Arten beschriftet werden: mit einem vorgefertigten Versandetikett, online oder von Hand.
Bei der Deutschen Post können Sie vorgefertigte DHL-Paketscheine in den meisten Filialen kostenlos erhalten. Diese Etiketten enthalten alle erforderlichen Absender- und Empfängerdaten. Moderne Postsortiermaschinen lesen die Daten automatisch, daher ist eine klare Schrift entscheidend, um Verzögerungen zu vermeiden. Optimal ist es, Druckbuchstaben zu verwenden.
Online-Beschriftung & Frankierung
Auch eine Online-Beschriftung ist bei fast allen Dienstleistern wie DHL (Online Frankierung), Hermes oder UPS möglich, indem man den Paketschein auf deren Website ausfüllt und ausdruckt oder eine mobile Version erstellt.
Vorteil: Beim Online-Beschriften können Sie Ihr Paket auch direkt frankieren. Sie benötigen dafür nur die Maße und das Gewicht. Die Online-Frankierung ist für Sie nicht nur einfacher, schneller und sicherer, sondern auch günstiger, da viele Anbieter Rabatte bei Online-Buchungen anbieten.
Denken Sie daran, alte Etiketten und Barcodes von Ihrem Paket zu entfernen, um Verzögerungen im Transportprozess zu vermeiden.
Pakete bequem mit QR-Code frankieren: Einfach das Online-Formular ausfüllen, bezahlen und schon bekommen Sie den Versandschein als QR-Code zugeschickt, als PDF per Mail oder direkt zum Download auf Ihr Handy. Wenn Sie diesen in der Postfiliale vorzeigen, wird Ihr Paketaufkleber direkt dort gedruckt und angebracht.
Kennzeichnen von Gefahrgut
Um Transportschäden zu vermeiden, ist neben der richtigen Verpackung auch eine klare Kennzeichnung entscheidend. Sie informiert darüber, dass der Inhalt besonders vorsichtig behandelt werden muss. Hierbei unterscheidet man Gefahr-gut-, Hinweis- und Warnetiketten.
Bei Copypoint erhalten Sie Gefahrgut-, Hinweis und Warnkennzeichnungen für jeden Bedarf.
Für den Transport gefährlicher Güter sind Gefahrgutetiketten unverzichtbar. Diese Etiketten sind besonders wichtig bei Explosivstoffen sowie entzündbaren oder giftigen Materialien. Während des Transports müssen diese Güter deutlich gekennzeichnet sein. Gefahrgutetiketten weisen auf die Risiken hin und sind mit speziellen Gefahrensymbolen, der Nummer der Gefahrgutklasse und auffälligen Farben markiert, sodass sie kaum übersehen werden können. Eine korrekte Kennzeichnung ist entscheidend, um nicht nur hohe Bußgelder zu vermeiden, sondern vor allem, um die Sicherheit von Mensch und Umwelt nicht zu gefährden
Hinweisetiketten bieten eine schnelle Orientierung darüber, welche spezifischen Vorsichtsmaßnahmen beim Transport bestimmter Waren erforderlich sind und wie mit der Ware umzugehen ist. Beispiele sind „Bruchgefahr“, „Artikel stehend lagern“ oder „vor Feuchtigkeit schützen“.
Diese Etiketten und Klebebänder warnen vor speziellen Risiken. Durch ihre Farben sind sie auf einem Karton gut sichtbar und stechen sofort ins Auge. Verschicken Sie beispielsweise Weinflaschen, so hilft ein Glas-Warnetikett dabei, einen sorgfältigen Umgang zu fördern. Signalklebebänder bieten eine besonders innovative Lösung, die sowohl Warnhinweise übermitteln als auch Ihre Pakete sicher verschließen.
Nachhaltige Verpackungslösungen bei Copypoint
Gerade die Verpackungsbranche ist bekannt für ihr hohes Abfallaufkommen, da die meisten Umschläge und Verpackungen nach einmaligem Gebrauch entsorgt werden. Wir von Copypoint präsentieren Ihnen nachhaltige Optionen und zeigen, worauf es bei der Wahl nachhaltiger Verpackungslösungen ankommt.
Wenn auch Sie umweltbewusst einkaufen möchten, suchen Sie nach Versandtaschen, die aus 100% recyceltem Papier bestehen und mit Umweltsiegeln wie dem FSC oder dem Blauen Engel ausgezeichnet sind. Mit den Soennecken Recycling-Umschlägen zum Beispiel versenden Sie Ihre Post sicher zum kleinen Preis und tun dabei noch etwas für die Umwelt.
Hüllen in Hüllen? Gehören Sie zu den Verbrauchern, die einer Folienverpackung kritisch gegenüberstehen? Wir von Copypoint bieten unsere Umschläge in einer Verpackung an, die wiederum aus Papier besteht - in Form eines weiteren Umschlags. Der außergewöhnliche Verpackungsvorgang erfolgt in der bundesweit größten Werkstatt für Menschen mit Behinderung: den Elbe-Werkstätten.
Überlegen Sie, ob Sie recycelte Materialien nutzen können, die in Deutschland oder Europa aus Altpapier hergestellt und/oder FSC-zertifiziert sind. Falls der Versandkarton noch gut in Schuss ist, spricht nichts dagegen, ihn erneut zu verwenden. Achten Sie jedoch darauf, alte Aufkleber oder Barcodes zu entfernen oder unkenntlich zu machen. Zudem sollte die Verpackung sauber und trocken sein und keine Risse oder Knicke aufweisen.
Um sicherzustellen, dass Ihre Produkte während des Transports nicht beschädigt werden, ist die Auswahl des richtigen Füllmaterials entscheidend. Wir bieten Ihnen ressourcenschonende Alternativen, die dennoch einen zuverlässigen Schutz Ihrer Waren gewährleisten.
Setzen Sie auf umweltfreundliches Packpapier: Achten Sie beim Kauf darauf, dass das Papier aus recyceltem Material besteht, aus nachhaltiger Forstwirtschaft stammt und wiederverwertbar ist.
Statt herkömmlicher Luftpolsterfolie oder Verpackungschips empfehlen wir Produkte aus recyceltem Papier oder Alternativen, z.B. aus natürlichen Materialien wie Maisstärke, die ebenfalls recycelbar sind.
Wählen Sie nachhaltiges Papierklebeband für einen umweltschonenden und reißfesten Verschluss. Im Vergleich zu herkömmlichem Plastik-Packband bietet das qualitativ hochwertige Papierklebeband eine umweltfreundliche Alternative. Es besteht aus Kraftpapier und einem Naturkautschukkleber, was beide Materialien vollständig recyclebar macht. Zudem zeichnet es sich durch seine starke Klebkraft aus, hinterlässt keine Kleberückstände und erleichtert die Entsorgung, da es nicht vom Karton getrennt werden muss.
Haben Sie schon gewusst, dass unser Angebot eine breite Palette an nachhaltigem Bürozubehör umfasst? Wollen Sie mehr über unsere ökologischen Produkte erfahren? Dann besuchen Sie unsere Seite "Nachhaltigkeit im Büro". Dort finden Sie nicht nur nachhaltige Produktalternativen, sondern wir erklären z.B. auch, wie Sie umweltschonend drucken können und stellen verschiedene Umweltsiegel vor.
Noch Fragen? Wir helfen!
Brauchen Sie weitere Unterstützung bei der Wahl Ihrer optimalen Versandlösung? Wir von Copypoint sind Experten, wenn es darum geht, die ideale Versandoption zu entdecken, die genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist. Erkunden Sie unsere Angebote online oder sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie gerne.